Firmar contratos y escritos repartidos entre varios expedientes.
Un despacho mediano firma a diario contratos, otrosíes, copias certificadas, escritos para clientes que luego van con presentación telemática separada. Cuando todo eso se acumula al final del día, abrirlo de uno en uno es media hora que no se factura.
El problema
Los PDFs vienen de varios sitios: el procesador de textos del despacho, plantillas que manda el cliente, escaneados que llegan firmados por la otra parte y necesitan la firma del letrado. La posición de la firma cambia de unos a otros (algunos llevan recuadro explícito, otros sólo «Fdo.:» al final), pero el gesto se repite muchas veces al día.
El flujo con Fdo.
- Agrupas los PDFs por tipo. Por ejemplo: todos los contratos del expediente del cliente A, todas las copias certificadas del expediente B.
- Cargas el grupo y anclas la firma. Si todos los documentos llevan «Fdo.:», Fdo. detecta el texto y coloca la firma encima en la posición correcta de cada uno, aunque la última página varíe.
- Repites para el siguiente grupo o lo descargas todo a la vez. Los PDFs firmados conservan el nombre original, así que el archivo del expediente sigue intacto.
Confidencialidad
Los PDFs no salen del navegador. No suben a un servidor, no quedan en logs de una plataforma de terceros, no aparecen en el historial de ninguna herramienta SaaS. Esto importa especialmente en escritos que contienen datos sensibles, secreto profesional o información protegida.
El navegador procesa todo en local. Si tu despacho tiene una política de no enviar documentación a servicios cloud no aprobados, Fdo. encaja: la página se sirve, el navegador hace el trabajo y los PDFs no salen del equipo.
Lo que no es
Fdo. coloca firma simple. Para presentaciones telemáticas en LexNET o en sedes que exigen firma electrónica reconocida, el certificado del colegiado (ACA o equivalente) sigue siendo el camino. Fdo. cubre todo lo demás: copias para clientes, contratos privados, escritos internos, anexos firmados que después se digitalizan junto al original.