Términos que aparecen en cualquier conversación sobre firma.
Si lees sobre firma electrónica vas a encontrar mucha jerga, parte legal y parte técnica. Esta página explica los términos relevantes en el contexto de Fdo. con definiciones cortas y prácticas.
- Firma simple
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Una imagen de tu firma colocada sobre un PDF, sin certificado digital ni autenticación adicional. Es lo que hace Fdo.
Tiene validez en muchos contextos privados y comerciales (contratos entre empresas, presupuestos, certificados internos), pero no es la firma exigida por la administración pública para trámites telemáticos.
- Firma electrónica avanzada
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Una firma vinculada únicamente al firmante, capaz de identificarlo y creada con medios bajo su control exclusivo (típicamente OTP por SMS, vídeo-identificación o un certificado en la nube).
Plataformas como DocuSign, Signaturit o Adobe Sign suelen ofrecer firma avanzada con audit trail completo. Útil cuando hace falta dejar constancia de quién firmó, cuándo y desde dónde.
- Firma electrónica cualificada
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Firma avanzada hecha con un certificado cualificado emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza. Equivale legalmente a la firma manuscrita.
Es la que exige la administración pública española para sedes electrónicas (Agencia Tributaria, Seguridad Social, ayuntamientos, justicia). Se hace con AutoFirma u otras herramientas oficiales.
«Firma electrónica reconocida» es el sinónimo histórico de la antigua Ley 59/2003 (derogada en 2020). Hoy el marco aplicable es la Ley 6/2020 y el Reglamento eIDAS.
- eIDAS
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Reglamento (UE) 910/2014 sobre identificación electrónica y servicios de confianza. Define las tres categorías de firma electrónica (simple, avanzada y cualificada) y armoniza su validez en toda la Unión Europea.
El Reglamento (UE) 2024/1183 (Wallet) actualiza el marco e introduce la cartera europea de identidad digital.
- Certificado FNMT
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Certificado digital emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Acredita la identidad del titular —persona física, jurídica o representante— ante la administración española.
Es uno de los certificados aceptados por todas las sedes electrónicas. Se obtiene tras una identificación presencial en una oficina autorizada.
- AutoFirma
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Aplicación de escritorio gratuita del Gobierno de España para firmar documentos con certificado digital. Funciona en Windows, macOS y Linux.
Es la herramienta estándar para presentaciones en sedes electrónicas. El modo de firma masiva de AutoFirma existe pero está poco visible y obliga a la misma plantilla por carpeta.
- LexNET
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Sistema de notificaciones electrónicas judiciales del Ministerio de Justicia. Permite a abogados, procuradores y otros profesionales del derecho recibir y presentar escritos con firma electrónica reconocida.
- Anclaje a texto
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Modo de colocación automática de la firma en Fdo. La aplicación busca un texto específico (por ejemplo, «Firmado:» o «El director») dentro del PDF y coloca la imagen de firma encima o cerca de ese texto.
Útil cuando los PDFs del lote no son idénticos pero comparten la misma plantilla de firma. Si el ancla cae desplazado en algún PDF, la pestaña de revisión permite corregirlo.
- OCR
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Optical Character Recognition (reconocimiento óptico de caracteres). Tecnología que convierte imágenes de texto en texto seleccionable.
Si un PDF es un escaneado sin OCR, su contenido es una imagen y el anclaje a texto no funcionará. Fdo. lo detecta y avisa.
- localStorage
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Almacenamiento del navegador. Cada sitio web puede guardar pequeños datos (unos pocos MB) en el equipo del usuario.
Fdo. usa localStorage únicamente cuando el usuario activa «recordar firma»: guarda la imagen de la firma para que esté disponible en la siguiente sesión. No se manda a ningún servidor.
- WebAssembly (WASM)
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Formato binario portable que se ejecuta en el navegador con rendimiento cercano al nativo. Permite que código compilado desde C, Rust o C++ corra junto a JavaScript.
Fdo. usa principalmente JavaScript (pdf-lib y pdf.js). Algunas optimizaciones de pdf.js usan WASM internamente pero no es el camino crítico.
- pdf-lib
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Librería de código abierto en JavaScript para crear y modificar PDFs. Fdo. la usa para insertar la imagen de firma en cada PDF.
Insertar la firma como objeto del PDF, no como aplastado encima de la página entera, mantiene el documento ligero y editable.
- pdf.js
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Librería de Mozilla para visualizar PDFs en el navegador. Es la que se usa internamente en Firefox para renderizar los PDFs que abres.
Fdo. la usa para mostrar las miniaturas y para que puedas ver dónde colocas la firma antes de aplicarla al lote.
- DNIe
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Documento Nacional de Identidad electrónico. Contiene un certificado digital cualificado que permite firmar documentos con la misma validez legal que la firma manuscrita.
Para usarlo hace falta un lector de tarjetas o un móvil con NFC y la app de DNIe en su versión más reciente.
- PSC (Prestador cualificado de servicios de confianza)
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Entidad supervisada que emite certificados cualificados y otros servicios de confianza al amparo del Reglamento eIDAS (FNMT, Camerfirma, ACA, etc.).
- VALIDe
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Servicio de la Administración General del Estado para validar firmas electrónicas y certificados emitidos por PSC reconocidos.
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