Lo que Fdo. no hace, o hace mal.
Antes de adoptar una herramienta para un flujo recurrente, conviene saber dónde se rompe. Esta página recoge los casos donde Fdo. no es la opción correcta — bien porque no está pensado para ello, bien porque otra herramienta lo hace mejor.
No es firma electrónica reconocida
Fdo. coloca una imagen de firma sobre el PDF: una firma simple. No usa tu certificado digital ni equivale a la firma cualificada según eIDAS. Para presentaciones en sedes electrónicas (Agencia Tributaria, Seguridad Social, ayuntamientos, LexNET, etc.) necesitas AutoFirma u otra herramienta de firma electrónica reconocida.
Los lotes muy grandes en móvil van apretados
Procesar PDFs es trabajo de CPU y memoria. En un portátil moderno cien PDFs de varios MB se firman en un par de minutos. En un móvil de gama media puedes encontrar que la pestaña se queda sin memoria con lotes grandes, o que el procesamiento es lento. Para volúmenes grandes, mejor desde un ordenador.
PDFs cifrados con permisos de edición restringidos
Si un PDF llega con cifrado de propietario que prohíbe modificar el documento, Fdo. no fuerza la restricción: avisa con un mensaje y deja ese archivo sin firmar. Lo correcto es regenerar el PDF sin esas restricciones, no saltárselas.
Si tiene contraseña de apertura, Fdo. te la pide y procesa el PDF si es correcta. La contraseña no se manda a ningún sitio: se usa para descifrar en local.
No hay flujo de aprobación multi-firma
Fdo. asume que tú firmas (con tu firma) un lote de PDFs. No es un sistema donde se manda un documento a varias personas para que firmen secuencialmente con seguimiento, ni gestiona estados como «pendiente de firma», «aceptado», «rechazado». Para eso existen plataformas específicas con auditoría como Signaturit, DocuSign u otras de firma avanzada.
Anclaje a texto: heurístico, no infalible
La opción de colocar la firma anclada a un texto («Firmado:», por ejemplo) busca ese string en el PDF y posiciona la firma en relación a él. Si el PDF tiene el texto en otra tipografía o el OCR de un escaneado tiene errores, el ancla puede caer desplazado. La pestaña de revisión permite ver miniatura por miniatura antes de descargar y corregir lo que haga falta.
Calidad de la imagen de firma importa
Una foto del móvil sobre un papel con cuadros se verá tal cual: con cuadros y luz ambiente. Para un resultado limpio:
- Escanear la firma a 300 dpi sobre folio blanco liso.
- Guardar como PNG con fondo transparente (Fdo. ofrece una opción para recortar automáticamente el blanco).
- Si dibujas con ratón o trackpad, usar el modo «vectorial» que ofrece la app: nítida a cualquier tamaño.
No procesa PDFs no estándar
Algunos PDFs «raros» pueden dar problemas: PDFs construidos como una sola imagen escaneada sin texto, PDFs con formularios complejos (XFA), PDFs con firmas digitales previas que invalidarían al añadir la imagen. Fdo. avisa cuando detecta uno de estos casos y deja ese archivo sin tocar.
Sin sincronización entre dispositivos
Si recuerdas tu firma, se guarda en el navegador de ese dispositivo y sólo en ese. Cambiar de portátil implica volver a configurarla. Es una decisión consciente: no hay servicio de cuenta porque no hay servidor con tus datos.
¿Sigue siendo lo que necesitas?
Para casos de firma simple en lote, en un ordenador, sobre PDFs estándar generados por programas de gestión: sí. Para presentaciones legales con firma reconocida o flujos colaborativos con seguimiento: no — usa la herramienta apropiada.