Comparativa
Cuándo usar Fdo. y cuándo no.
Las tres herramientas que aparecen aquí cubren cosas distintas. Fdo. es la opción cuando lo que necesitas es firma simple en lote sobre PDFs estándar. Para firma reconocida o flujos colaborativos con auditoría hay opciones mejores. Esta página lo detalla.
Resumen rápido
| Fdo. | AutoFirma | DocuSign / Signaturit | |
|---|---|---|---|
| Tipo de firma | Simple (imagen sobre PDF) | Reconocida (certificado digital) | Avanzada (OTP, audit trail) |
| Caso de uso típico | Firmar lotes de PDFs idénticos | Trámites con la administración | Contratos con tercero remoto |
| Procesa lotes | Sí, hasta cientos | Limitado (firma masiva por carpeta) | Sí, con plantillas |
| Datos en servidor | No, sólo navegador | No, escritorio | Sí (SaaS) |
| Coste | Gratuito | Gratuito | Suscripción (con plan gratuito limitado) |
| Necesita registro | No | Cert. digital ya emitido | Cuenta requerida |
| Validez en sede pública | No | Sí | Limitada (depende del trámite) |
| Flujo de aprobación multi-firma | No | No | Sí |
| Funciona en navegador | Sí | Aplicación de escritorio | Sí |
Cuándo elegir cada una
Elige Fdo. si…
- Firmas muchos PDFs parecidos en un único momento (cierre de mes, fin de trimestre, lote de certificados).
- La firma simple es suficiente: contratos privados, copias para clientes, certificados internos, presupuestos.
- Te incomoda mandar documentación a un servidor de terceros, especialmente si contiene datos personales.
- No quieres dar de alta una cuenta nueva ni añadir un encargado de tratamiento más a tu cadena de protección de datos.
Elige AutoFirma si…
- Vas a presentar el documento en una sede electrónica de la administración española (Agencia Tributaria, Seguridad Social, ayuntamiento, justicia).
- Tienes un certificado digital FNMT, DNIe, ACA u otro reconocido por la Ley 6/2020 / Reglamento eIDAS.
- El receptor exige firma reconocida, no simple.
Elige DocuSign, Signaturit o similar si…
- Necesitas que un tercero remoto firme el documento (cliente, proveedor) con identificación previa por SMS, correo o vídeo.
- El flujo requiere seguimiento: enviado, visto, firmado, rechazado, con sello de tiempo.
- Tu sector exige firma avanzada con audit trail (banca, seguros, salud).
Combinarlas tiene sentido
Estas tres herramientas no son excluyentes. Una gestoría puede usar AutoFirma para las presentaciones telemáticas a la Agencia Tributaria, DocuSign para los contratos con clientes nuevos donde hace falta identificarlos, y Fdo. para firmar de golpe los certificados que entrega a sus 80 clientes habituales en enero.